Anregung der Woche: Gut organisiert mit Trello und Padlet
Ihr habt für eure Schülerfirma schon viele Ideen und Pläne für die Zeit, wenn die Schulen wieder geöffnet sind? Dann sammelt, dokumentiert und organisiert diese digital über virtuelle Pinnwände und Tafeln, an denen ihr gemeinsam arbeiten könnt. Dafür empfehlen wir euch die Anwendungen Trello und Padlet. Die beiden Onlinetools sind besonders gut für die Arbeit in Gruppen geeignet und somit perfekt für die Organisation für euer Schülerfirmenteam, auch wenn ihr euch nicht persönlich sehen könnt. Denn mit diesen webbasierten Anwendungen könnt ihr zeit- und ortsunabhängig gemeinsam arbeiten.
Beide Tools können über die Internetseiten www.trello.com und www.padlet.com aufgerufen werden oder als App für mobile Geräte heruntergeladen werden. Ebenfalls beruhen beide Anwendungen auf dem Freemium-Prinzip, ein Prinzip, bei dem die Nutzung der Grundfunktionen kostenlos ist, aber sich für eine entsprechende Gebühr Extras freischalten lassen. In den kostenlosen Varianten können bei Trello 10 Boards und bei Padlet 3 Pinwände erstellt werden. Bitte prüft sorgfältig den Nutzen von weiteren Funktionen, bevor ihr eine Buchung auslöst.
Die Registrierung läuft bei Trello und Padlet ebenfalls fast identisch: Ihr braucht lediglich einen Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse. Zu beachten ist hierbei allerdings, dass ihr bei Trello Boards nur mit einer eigenen Registrierung mitgestalten könnt. Bei Padlet könnt ihr die Pinnwände zwar über einen Link einsehen und mitgestalten, aber nur mit einer Registrierung eigene Pinnwände erstellen und speichern.
In Aufbau und Funktion gibt es bei Trello und Padlet ein paar Unterschiede:
Mit der Projektmanagement-Software Trello können digitale Boards bzw. Tafeln mit Aufgaben und Checklisten erstellt werden. Diese Listen beinhalten Karten, die man auf den Listen beliebig hin und her schieben kann. Die einzelnen Listen lassen sich beispielsweise nach unterschiedlichen Stadien eines Projektes kategorisieren. Auf den Karten könnt ihr auch bei Bedarf Dateien, Bilder und Aufgaben einbinden.
Das Design des Tools Padlet orientiert sich an einer Pinnwand, auf der durch Doppelklicken einzelne kleine Notizzettel angeordnet werden können. Die Anordnung kann dabei manuell oder durch die Auswahl voreingestellter Templates erfolgen. Im Wesentlichen dient es dazu, Notizen zu sammeln, Texte zu sortieren sowie eine Notiz mit einem Link, Bild oder Video zu verknüpfen. Verschiedene Themen können so digital visualisiert werden.
Für welches Tool ihr euch entscheidet, liegt daran, an was ihr gerade arbeitet: Sammelt ihr Ideen für neue Produkte, eine Marketingaktion oder führt ihr ein virtuelles Brainstorming zu einem bestimmten Thema durch? Dann dokumentiert eure Ideen mit Padlet und visualisiert eure Notizen digital. Plant ihr ein großes Projekt für das Schuljahr oder eine umfangreiche Veranstaltung? Dann könnt ihr mit Trello euer Vorhaben gemeinsam managen. Erstellt digital Checklisten, vergebt Fristen oder verteilt Aufgaben in der Gruppe. Beide Tools werden euch gut dabei helfen eure Vorhaben und Ideen in der Schülerfirma gemeinsam voranzubringen.
Viel Spaß beim gemeinsamen Arbeiten wünscht euch das Team von GRÜNDERKIDS!